Топ-30 лучших расширений и дополнений для Google Sheet

Google Таблицы стали одним из самых популярных инструментов для работы с информацией, благодаря их простоте, доступности и возможности совместной работы. В отличие от традиционных настольных приложений, Google Таблицы полностью облачные, что позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать документ, просматривать изменения в реальном времени и легко делиться результатами с коллегами.

Но, несмотря на богатый набор функций, которые предлагает Google, иногда возникают ситуации, когда стандартных возможностей недостаточно, чтобы решить специфические задачи.

Для этого и существуют дополнения — специальные инструменты, которые расширяют функционал ресурса и добавляют новые возможности. В статье рассмотрим, как правильно выбрать и установить дополнения, и подробно поговорим про самые полезные инструменты для разных задач и сфер деятельности.

• Как использовать дополнения для Google Таблиц
• Формы
  • Copy Down
  • rowCall
  • Google Forms
  • Form Publisher
  • Choice Eliminator
• Сбор данных
  • Wolfram|Alpha
  • Coupler.io
  • Supermetrics
  • Wikipedia and Wikidata Tools
  • Knoema DataFinder
  • Tweet Archiver
  • Google Analytics (GA4)
  • Hunter for Sheets
• Текстовые инструменты
  • Translate My Sheet
  • Geocode by Awesome Table
  • Mapping Sheets
  • Autocrat
  • ChangeCase
• Форматирование
  • Power Tools
  • Awesome Table
  • Crop Sheet
  • Icons for Slides & Docs
  • Lucidchart Diagrams
• Операции с цифрами
  • Solver
  • BigML
• Совместный доступ
  • AppSheet
  • Export Sheet Data
• Email и коммуникация
  • Yet Another Mail Merge
  • Mail Merge with Attachments
  • Form Mule

Как использовать дополнения для Google Таблиц

1. Откройте программу и перейдите в меню «Расширения» в верхней части экрана.
2. Нажмите на «Установить дополнения», после чего попадете в Google Workspace Marketplace — это официальный магазин приложений и расширений, который создали для Google Таблиц, Документов и других сервисов.
3. Найдите нужную программу с помощью поиска. В магазине доступны тысячи инструментов, от приложений для визуализации информации до интеграций с почтовыми и CRM-системами.
4. Установите выбранное расширение и подтвердите доступ к сведениям Google Таблиц. Все дополнения работают на основе разрешений, и может потребоваться предоставить доступ к аккаунту для корректной работы.

Как выбрать и использовать дополнения:

1. Читайте отзывы и проверяйте рейтинг приложения, чтобы выбрать надежные и хорошо зарекомендовавшие себя инструменты.
2. Проверяйте количество установок. Дополнения с большим числом загрузок чаще всего более надежные и функциональные.
3. Анализируйте частоту обновлений. Если разработчики активно поддерживают сервис, то он будет более стабильным и быстрее адаптироваться к изменениям в Google Таблицах.
4. Проверьте совместимость. Если используете несколько инструментов, убедитесь, что они работают вместе, чтобы избежать конфликтов между приложениями.

Формы

Дополнения для работы с ними помогают собирать информацию и легко интегрировать их с таблицами. Эти инструменты удобны для того, чтобы создавать опросы, регистрировать участников, собирать отзывы и даже оформлять заказы.

Copy Down

Сервис автоматически копирует формулы из заданного диапазона ячеек на новые строки, которые добавлены через формы Google. Дополнение полезно, когда требуется, чтобы каждый новый ответ в форме получал те же расчеты или форматирование, что и предыдущие записи. Это особенно актуально для анкет и опросов с последующей обработкой фактов, где каждый ответ должен иметь одинаковую структуру.

Copy Down доступен бесплатно для простых задач, однако в бесплатной версии может быть ограничено количество копируемых строк или применяемых формул. Для больших объемов информации и профессионального использования доступна платная подписка, которая снимает ограничения и добавляет возможность настройки автоматически обновлять формулы.

rowCall

Приложение автоматизирует процессы уведомлений и запускает заданные действия, если добавлять новые строки сведений. Инструмент полезен для работы с большими потоками записей, где надо отслеживать каждое изменение.

Бесплатная версия доступна для ограниченного количества вызовов или уведомлений в день. Чтобы более активно использовать преимущества предусмотрены платные тарифы, которые снимают ограничения и расширяют доступ к более сложным сценариям автоматизации.

Google Forms

Одно из самых популярных решений для сбора записей, и оно непосредственно связано с Google Таблицами. С его помощью можно создавать формы с разными типами вопросов (текстовые поля, выпадающие списки, чекбоксы) и автоматически получать ответы. Становится проще обрабатывать и анализировать, так как все уже структурировано и готово.

10 хитростей, которые помогут эффективнее работать в Google Таблицах

Как легко вести учет средств бизнеса в Google-таблицах

Основные функции сервиса бесплатны для всех пользователей Google. С помощью них можно создавать и редактировать неограниченное количество форм, получать ответы в реальном времени и использовать основные функции, такие как вопросы с несколькими вариантами ответов, текстовые поля, выбор даты и времени.

В бесплатной версии Google Forms количество ответов в одну форму ограничено 5 тыс.  Если превысить лимит, то потребуется выгружать сведения или создавать новый шаблон.

Form Publisher

Идеально подходит для того, чтобы автоматически создавать документы на основе записей, которые получены через Google Forms. Это удобный инструмент для автоматизации административных процессов, например, если нужно выдать сертификаты, создать акты, договоры, которые заполняются на основе информации из анкет.

Бесплатный тариф позволяет создавать до 100 документов в месяц. Поддерживаются базовые функции автоматической отправки по email. Также бесплатный тариф включает ограниченную поддержку форматов, таких как PDF или Google Документы.

Choice Eliminator

Приложение особенно полезно, чтобы проводить опросы, в которых каждый участник может выбрать только один уникальный вариант, например, если нужно что-то забронировать.

Бесплатная версия ограничивает количество форм и вопросов, на которые можно применять функциональность исключения. Пользователи могут использовать только базовые функции.

Сбор данных

Сервисы, которые далее рассмотрим, особенно полезны для маркетинговых команд, аналитиков и специалистов, которые работают с большими объемами информации из различных платформ.

Wolfram|Alpha

Расширение позволяет выполнять сложные математические операции, строить графики и получать доступ к большому объему заметок по различным темам — от физики до финансов.

Вариант без оплаты предоставляет ограниченное количество запросов в день и поддерживает только базовые функции. Подписка открывает доступ к расширенным функциям, увеличивает количество запросов и поддерживает комплексные операции.

Coupler.io

Ресурс позволяет импортировать информацию из различных источников, таких как:

• Excel,
• Airtable,
• HubSpot,
• Xero и других.

Синхронизация данных в реальном времени упрощает сбор из разных систем в одну таблицу и помогает избежать ручного ввода.

Первоначальная версия предоставляет возможность интегрироваться только с определенными платформами и ограничивает частоту обновлений. Подписка снимает лимиты, добавляет больше источников и частоту актуализации.

Supermetrics

Одно из самых мощных решений, чтобы интегрировать результаты из множества источников. Оно позволяет подключить Google Таблицы к платформам, таким как Google Analytics и другим, чтобы собирать записи в одном месте.

Пробная версия предлагает бесплатный пробный период (14 дней), в течение которого можно тестировать все функции и возможности продукта и включает работу с различными площадками и настройку отчетов.

Wikipedia and Wikidata Tools

Этот сервис помогает легче искать и импортировать информацию из Wikipedia и Wikidata. Оно автоматически вставляет сведения и ссылки на статьи прямо в таблицу Гугл, что полезно для исследований и анализа.

Большинство функций ресурса доступны без оплаты, но могут существовать лимиты на количество сведений, которые можно получить из этих источников в день.

Knoema DataFinder

С помощью приложения можно искать и импортировать статистические сведения из обширной базы, которая охватывает более 2,5 млн источников. Это расширение удобно, если нужно проанализировать макроэкономические, демографические и социальные данные.

Обычный вариант предоставляет доступ к базовым результатам. Для расширенного доступа к полным наборам и расширенной аналитике потребуется приобрести подписку.

Tweet Archiver

Расширение помогает архивировать твиты по заданным ключевым словам, хэштегам или аккаунтам. Это полезно для того, чтобы мониторить социальные сети, и анализировать информацию, например, для маркетинговых целей.

Бесплатная версия позволяет выполнять ограниченное количество запросов и хранить небольшие архивы. Платная — снимает лимиты на количество заявок и частоту обновлений, а также дает доступ к расширенным фильтрам для архивирования.

Google Analytics (GA4)

С помощью этого дополнения можно интегрировать записи в Гугл Таблицы. Это помогает маркетологам и аналитикам визуализировать сведения, строить отчеты и настраивать автоматическое обновление ключевых показателей.

5 причин вести финансовый учет в Google Таблицах

Как использовать историю версий в Google Документах

Расширение предоставляется без оплаты и требует активной учетной записи Google Analytics. Объем ограничен настройками, а для более сложной объединения могут потребоваться дополнительные инструменты.

Hunter for Sheets

Веб-ресурс помогает создавать базы контактов и проверять их достоверность.

Обычный вариант поддерживает ограниченное количество поисков и проверок почты. Подписка увеличивает лимит на запросы и добавляет дополнительные функции, такие как автоматическая проверка адресов и расширенные отчеты.

Текстовые инструменты

Translate My Sheet

Расширение использует возможности Гугл Translate, чтобы переводить текст в ячейках. Выберите исходный язык или автоматически определите его с помощью программы.

После нужные фрагменты будут отображаться на выбранном языке. Это дополнение упрощает коммуникацию с международными командами и партнерами.

Geocode by Awesome Table

Приложение преобразует текстовые адреса в географические координаты. Это удобно для картографических проектов, если нужно визуализировать клиентские сведения или анализировать информацию по регионам.

Mapping Sheets

Сервис визуализирует данные на картах, позволяет создавать точечные маркеры на основе координат или адресов. Инструмент поддерживает настройку знаков и легенд для удобного отображения. Mapping Sheets особенно полезен для того, чтобы анализировать продажи, демографические исследования и отображать точки интереса.

Autocrat

Расширение помогает автоматически генерировать документы на основе шаблонов и информации из Google Sheets. Это полезно для того, чтобы отправлять:

• отчеты,
• договоры,
• счета,
• другие бумаги с персонализацией.

Autocrat также может сохранять документы в заранее настроенные папки на Гугл Диске, что делает автоматизацию документацию удобной и эффективной.

ChangeCase

Простой ресурс для изменения регистра текста в ячейках, что помогает привести заметки к единому формату. Здесь можно изменять символы на прописные, строчные буквы, а также форматировать с заглавной буквы каждое слово. Это особенно полезно, когда готовитесь отправить или опубликовать результаты. Дополнение полностью бесплатно.

Форматирование

Power Tools

Приложение объединяет множество способов, чтобы работать с текстом, числами и форматированием. Оно упрощает рутинные задачи, такие как объединение или разделение ячеек, массовое удаление или преобразование данных.

По-умолчанию доступен базовый вариант. Для профессионального использования и доступа ко всем инструментам Power Tools требует платной подписки.

Awesome Table

С помощью платформы можно создать интерактивные отчеты и визуализировать их на основе сведений из текущего документа и встраивать их на сайты. Это полезно для того, чтобы создавать информационные панели и презентации.

Бесплатная версия доступна с ограниченными возможностями для небольших проектов. Подписка дает доступ к настройкам дизайна, более частым обновлениям и большему числу пользователей.

Crop Sheet

Инструмент автоматически обрезает пустые строки и столбцы, упрощает визуализацию и улучшает структуру таблицы. Это помогает очистить документ от лишнего пространства. Бесплатное расширение без ограничений.

Icons for Slides & Docs

Позволяет добавлять иконки, чтобы улучшить оформление таблиц, презентаций и документов. Это удобно, если хотите создать более выразительную и понятную картинку.

Условия использования: без оплаты, но с ограниченным набором иконок. Платный контент открывает доступ к полной библиотеке иконок и обновлениям.

Lucidchart Diagrams

Платформа позволяет создавать диаграммы, блок-схемы и другие визуальные структуры, которые можно встраивать в файл. Lucidchart поддерживает различные шаблоны и элементы для построения инфографики и бизнес-процессов, что удобно для командной работы и улучшает наглядность сведений.

Операции с цифрами

Solver

Инструмент, который помогает решить сложные математические и оптимизационные задачи, полезные для инженеров и аналитиков, работающих с большими объемами результатов.

Базовая версия ограничена небольшими задачами. Подписка расширяет возможности для работы с крупными моделями и добавляет больше функций.

BigML

Программа добавляет возможности машинного обучения, позволяет создавать предсказательные модели и анализировать факты.

С его помощью можно прогнозировать тенденции и визуализировать данные, что удобно для аналитики и построения макетов на основе исторических записей.

Совместный доступ

AppSheet

Платформа позволяет создавать мобильные приложения без программирования, используя записи из Google Таблиц. С помощью AppSheet можно создавать базы данных, формы и отчеты, которые автоматически обновляются в приложении.

Export Sheet Data

Можно экспортировать сведения из Google Таблиц в форматы CSV, JSON и другие для того, чтобы интегрироваться с другими системами.

Бесплатно для базового использования. Платный контент предоставляет расширенные форматы экспорта и возможности автоматизации.

Email и коммуникация

Yet Another Mail Merge

Можно выполнять массовые рассылки на основе записей в документе. Полезно для маркетинговых кампаний, уведомлений и автоматизации сообщений.

Стандартный вариант поддерживает до 50 писем в день. Платная версия увеличивает лимиты до нескольких сотен сообщений и добавляет функции отслеживания.

Mail Merge with Attachments

Позволяет отправлять большое количество email-сообщений с вложениями. В инструменте можно автоматизировать рассылки и настроить уведомления о прочтении писем.

Бесплатно позволяет отправлять до 100 писем в день. Платные тарифы увеличивают лимиты и добавляют дополнительные функции, такие как мониторинг открытия писем.

Form Mule

Сервис автоматизирует отправку уведомлений на email, когда в Google Таблицы добавляются новые записи. Это расширение особенно полезно для автоматического уведомления участников проекта о новых задачах или изменениях сведений.

Базовый вариант ограничен числом уведомлений в день. Платные тарифы расширяют функциональность, увеличивают количество оповещений и интегрируются с Google Calendar.